保育園の役員決めには「LINE」の「あみだくじ機能」を使ったくじ引きがおすすめ!実際にくじを作成・くじ引き係を務めた3月生まれママがやり方や体験談をお伝えします。気になるズルや不正などの裏技についても検証しました。
3y10m、2y2mの年子姉妹を育てるワーママ
ママは3月生まれ・長女は3月末生まれ・次女は11月生まれ
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コロナ禍の役員決めはLINEで
2021年度、上の子は年少、下の子は1歳クラスに在籍しています。3月生まれママは今年度、上の子の年少クラスで立候補して役員をやりました。
なぜなら最終年度の年長さんでの役員が卒園式やらアルバム作成やらで一番大変で、立候補がない場合はそれまでに役員をやっていない人の中から選ぶことになるから( ;∀;)
それだけは避けたかった!
コロナでイベントも縮小されていたので、大した仕事もなく、次年度の新役員を選ぶ季節になりました。
例年役員を決める保育園の保護者会は、2020年も2021年もコロナ禍のためZOOMを使ったオンライン形式。保護者が集まることができません。
ではどうやって決めるか? 立候補があるのが理想ですが、立候補なしや立候補複数で決まらなかった場合は、クラスごとの保護者のグループLINEを使い、LINEの「あみだくじ機能」を使って抽選を行うことにしました。
(もうひとりの役員のママ友が「あみだくじ機能」を教えてくれた!)
実際に導入し、集まったりZOOMを繋がなくても無事に役員を決めることができましたよ。
これから役員決めシーズンかと思うので手順を記しておきます。
LINEあみだくじでの役員決めの手順
今回の前提条件はこちらです。
LINEあみだくじを使った役員決めのやり方
①あみだくじを作る
LINEのトークの左下にある「+」から機能を開くと右下に「あみだくじ」のアイコンがあるので選択。
②あみだくじ参加者を選ぶ
基本設定ではグループ、トークにいる全員が参加に選択されているので、ここでこれまでに役員をやったことのある人など、除外したい人のチェックを外す。
父母両方がグループに参加している場合はどちからにする。
③くじに参加する人・人数を確認する
ここで間違えるとやり直しになる可能性あり!円滑に進めるためにもよーーく確認しましょう。
私は間違えました…(後述)
④あみだくじの当たり(実質外れw)の数と、くじの結果を入力する
たとえば、役職も決めるなら
1 委員長
2 副委員長
3 書記
というように。
それだけだと冷たい感じがしたので「お願いします」も付け加えました^^
⑤あみだくじスタート
作成者がスタートをタップするとあみだくじが実施されます。
参加者のアイコンとあみだくじが表示されるので、すべてのアイコンをタップするとすごい早さwであみだくじの線がなぞられてそれぞれの人の結果を知ることができます。
⑥結果を共有する
くじの作成者が結果を確認し、「全体の結果」の画面で「トークに送信」をタップすると、あみだくじを開催したことがLINEのトーク上に表示され、全員が見られるようになります。
※「LINEあみだくじ」で不正は起きないのか?については後述します
★くじ作成者以外が共有されたあみだくじの結果を見る方法
グループの参加者(くじ引き不参加の人も)は、↑の「あみだくじをスタート」「全体の結果を見る」どちらからでもあみだくじの内容を見ることができます。
「あみだくじをスタート」には上記のくじ作成者と同様に、全員のアイコンとあみだくじが表示されているので、参加者は自分のアイコンをタップするとすごい早さwwであみだくじの線がなぞられて自分の結果を知ることができます。
こちらもくじ作成者同様に、下の「当たり」をタップすることで当たった人がすぐに分かります。
誰が当たったか知りたいときは他の人のアイコンをタップしてもOK。
ここで誰を・どこを触っても結果は変わりませんのでご安心ください。
「全体の結果を見る」をタップすると、くじの線をなぞるドキドキは一切無く全員の結果が表示されます。くじ作成者が結果を再確認するときなどはコチラが早いです。
以上、LINEのあみだくじ機能で役員を決める方法でした。
これなら実際に集まったり、ZOOMを繋がなくてもでもできるし、実施時間に参加できない人がいてもOK。
また、参加者と結果がしっかり残るので納得いかない場合は何度でも確認できます。(結果は変わりませんがw)
今回は、結果が出たあとで②あみだくじ参加者を選ぶにおいて過去に役員をしていた方を入れてしまっていた(チェックを外し忘れた)ことに気づき冷や汗をかきました。
その方は当たりになっていなかったので結果は変わらず、やり直しすることなくお詫びだけしたのですが、もし選ばれちゃっていたり、逆に役員経験のない人を入れ忘れていたら危なかった…。
くじに当たった方には無事に引き受けていただけました^^
くじ引き係は焦らず落ち着いてー
LINEあみだくじでズルしたい?不正は起きる?
「LINEあみだくじ」で検索すると「ズル」「裏技」「仕組む」など穏やかではないサジェストが現れます。役員決めの闇は深い。
これ、公平性を知りたかったり不正を防ぐというより、自分が「裏技」で「仕組み」をして「ズル」したいという願望なのでは……?と思ってしまったのですが、きっと私の心が汚れているだけですよね?
「LINEあみだくじ」 の不公平を許さない正義感あふれる方へ、不正をさせない方法を検証しました。
くじ引き係はくじのやり直しができる
結論から言うと「LINEあみだくじ」で不正ができる場合もあります。
それは ⑤あみだくじスタートと ⑥結果を共有する の過程において、トーク上に共有する前に、あみだくじ作成者は希望の結果が出るまで何度でもやり直しが可能だからです。
⑤あみだくじスタート
==あみだくじ作成者は共有する前に希望の結果が出るまでやり直しができる==
⑥結果を共有する
今回はくじ引き係の私がくじに参加していなかったため、自分が外れる(役員にならない)ようにくじを引き直す必要はありませんでした。
ただ、くじ引き係もくじに参加する場合は任意の結果が出るまでやり直しを行って操作ができてしまうことになります。
また、くじ引き係に依頼して自分が外れるようにしてもらうことも可能です。
仲良し同士だとそんなことができなくもないですよね…。
不正なしを証明する方法
必ずしもくじ引き係が不正を行うとは限りませんが、くじ引き係も参加してあみだくじを行う場合は、くじ引き係が絶対に不正をしていない証明をする必要があるかもしれません。
対策としては複数人が集まっているところや、ZOOM上など、「参加者を選んで」「くじ引きスタート」を押すところを他の人に見てもらうとよさそうです。
くじ引き係を引き受けると疑われる可能性が
押し付け合いで嫌なイベントのくじ引きも、こういうアイテムを使ったら盛り上がりそう?
役員からのお願い
コロナ禍でも、「LINEあみだくじ」を使って無事に役員を決めることができました。
今回、あみだくじ参加者を間違えるというミスをしてしまったのですが、こうしたことを防ぐためにもLINEのアカウント名は子どもと同じ名字にしていただきたいのが元役員からのお願いです!!!
LINEグループ参加者はお母様が多いので、またLINEというプライベートなツール上、旧姓、下の名前、ニックネーム、漢字、ローマ字表記が入り乱れています。
下の名前が同じでアカウント名が同じママがいたり、園児と他の親御さんの旧姓が奇跡の一致を果たしてしまったりと、誰が誰かスムーズに判別することが非常に困難。。
対策として、グループの「ノート」にアカウント名と園児の名前のリストを作成していますが、アイコンやトーク上ではやはりわかりにくいです。
「子どもを産むとアイコン画像を自分ではなく子どもにする」ことに何やかんや言われる世の中ですが、画像だけでも子ども(近影に限る)だとこちらも判別ができます。
我々役員は漢字でフルネーム+子どもの名前を記載する意識の高さでやっておりますので、個人情報を載せたくない方も可能な範囲でご協力お願いいたします_(._.)_
※「友だち」に追加した人は表示名をこちら側で自由に編集できます
※グループの「ノート」にアカウント名=子どもの名前の対応表を載せています
※保育園から名簿等が配られないため子どもの名前はひらがな表記なりにけり
旧姓併記でもいいから名字があると泣くほど助かるってばよ
3月生まれママは友だちが少ないから数人にしかLINEを教えていないよ\(^o^)/
まとめ
上の子の役員を務めたことで、下の子のクラスの役員決めからも免除されました!
2020年度はコロナのため行事は全滅。2021年度もそうだろうと判断して秒で立候補した去年の私を褒めてあげたい。
途中で役員をしない場合は逃げ切りor最後に超絶負荷高めの役員になるのどちらかしか残されていないわけですが、最後のくじ引きに賭けるギャンブラー保護者が多くて驚いたよ。
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